QNAP Systems, Inc. - almacenamiento en red (NAS)

Language

Support

Cómo utilizar Qfiling

Contenido

Acerca de Qfiling

Qfiling es una aplicación integral de archivo automático que revoluciona la organización de los archivos. Al utilizar Qsirch,una tecnología de búsqueda de texto completo que provee criterios de búsqueda avanzada basados en los tipos de archivos, Qfiling le ayuda a clasificar sus archivos y aumentar su productividad.

Uso de la Página de inicio de Qfiling

Monitoree el estado de todas las tareas de archivo desde la página de inicio de Qfiling.

Además de las tareas de archivo que se realizan una sola vez, también puede ver las tareas de archivo programado.

Crear una tarea en Qfiling

  1. Haga clic en "Crear tarea de Qfiling".
  2. Especifique el nombre de la tarea.
  3. En la ruta de origen, seleccione la carpeta de origen.
  4. En la ruta de destino, seleccione la carpeta de destino.


    Sugerencia: También puede crear una carpeta nueva y después seleccionarla como carpeta de destino.
  5. Haga clic en "Siguiente".
  6. En el campo Condiciones de archivo, seleccione el tipo de archivo.
  7. Seleccione las condiciones de archivo para cada tipo de archivo.
    Por ejemplo, puede elegir organizar todas las fotos según su fecha de modificación.
  8. (Opcional) Haga clic en para agregar nuevas condiciones de archivo para las carpetas secundarias.


    Sugerencia: Puede archivar múltiples tipos de archivo en una tarea.
  9. Haga clic en "Siguiente".
  10. Seleccionar una de las siguientes opciones.
    1. Una vez – Ejecuta la tarea de archivo una vez.
    2. Programado – Ejecuta la tarea de archivo múltiples veces según el programa especificado y la fecha de validez.


  11. Haga clic en "Siguiente".
  12. Seleccione todas las opciones que apliquen.
    1. Eliminar los archivos originales
    2. Mover los archivos que no cumplan las condiciones hacia "Otra" carpeta
    3. Archivo inteligente de subtítulos para videos
    4. Verificación de la integridad de los datos

  13. Seleccione la política de conflicto de archivos.
    1. Ignorar los archivos
    2. Sobrescribir los archivos
    3. Cambiar nombre si existe un archivo con el mismo nombre
  14. Haga clic en "Siguiente".
  15. Revise el resumen de tareas.
  16. Haga clic en "Aplicar".

    Nota: Si elige eliminar los archivos originales, puede deshacer los cambios haciendo clic en Recuperación en la página de inicio después de que se complete la tarea. Al hacerlo, todos los archivos se regresan a sus carpetas de origen y se eliminan las carpetas nuevas.

Uso recomendados

Sugerencias para los fotógrafos:

  1. Si utiliza un software de fotografía profesional como Adobe Lightroom para etiquetar y archivar fotos, QNAP recomienda utilizar las siguientes condiciones de archivo.
    1. [Fotografía / Palabras clave IPTC / Mes en que se tomó]
    2. [Fotografía / Mes en que se tomó / Día en que se tomó / Palabras clave IPTC]
  2. Si necesita organizar una gran cantidad de fotos, utilice la tarea programada de Qfiling para archivar las fotos con frecuencia.

Extremidades para los trabajadores administrativos:

  1. Si necesita organizar los archivos por proyecto, utilice las siguientes condiciones de archivo para cada tipo de archivo.
    1. Documentos - [Documentos/Extensión del archivo]
    2. Fotografías - [Imagen/Fecha en que se tomó]
    3. Videos - [Vídeo/Mes en que se tomó]
    4. Música - [Música/Género musical]


  2. Si necesita organizar una gran cantidad de archivos, puede:
    1. Utilizar una tarea programada de Qfiling para archivar las fotos con frecuencia.
    2. Utilizar la siguiente condición de archivo para los documentos: [Documentos/Extensión del archivo/Fecha de modificación].


Biblioteca de recetas

  1. Recetas sugeridas
    Qfiling provee diversas condiciones de archivo sugeridas para los diversos tipos de archivo, que incluyen: Fotografía, maestro de música, gurú de la televisión, etc.
    Las recetas sugeridas proporcionan a los usuarios una mejor comprensión de los criterios comunes de archivo. También puede seleccionar estas recetas para completar con rapidez la configuración del archivo al crear una tarea de Qfiling.
    • Ver detalles de la receta: Para ver el detalle de una receta, haga clic en el icono o mueva el cursor del mouse sobre el icono.
  2. Mi receta exclusiva:
    Puede crear sus propias recetas con criterios de archivo personalizados y guardarlas en la biblioteca de la recetas. Luego, puede crear tareas de Qfiling rápidamente con estas recetas exclusivas.
    • Cómo crear recetas exclusivas: Para crear una receta exclusiva, haga clic en Crear receta en Mi receta exclusiva y luego especifique los criterios que necesita.

      Para ver las recetas que crea, vaya a Mi receta exclusiva.

      También puede modificar las recetas sugeridas y convertirlas en recetas exclusivas para satisfacer sus necesidades.
      • Cómo convertir recetas sugeridas en recetas exclusivas: Seleccione una receta sugerida que cumpla sus necesidades y después haga clic en Guardar como receta nueva

        Para ver las recetas que crea, vaya a Mi receta exclusiva.
  3. Crear tareas de Qfiling con recetas:
    Al crear una tarea de Qfiling, puede seleccionar una receta sugerida o una receta exclusiva para completar con rapidez la configuración de la tarea.

Registros del sistema

En los registros del sistema, puede ver todos los eventos relacionados con las tareas de Qfiling y verificar el estado de cada tarea.

  1. Ver distintos tipos de eventos: Para ver solamente un tipo de eventos en particular, seleccione un tipo de eventos del filtro que se encuentra en el ángulo superior derecho.
  2. Ver estado de la tarea: Para ver el estado de una tarea, haga clic en el icono que se encuentra junto a la tarea en la columna Acción.
  3. Registros de tareas: Para ver el detalle y el estado de una tarea, haga clic en la columna Acción.
  4. Descargar registros del sistema o registros de tareas: Para descargar los registros, haga clic en Descargar.

Referencia: ¿Por qué aparecen textos ilegibles cuando abro los registros de Qfiling en Microsoft Excel?

Disponibilidad y requisitos

Qfiling y Qsirch están disponibles en el App Center de QTS 4.3.0 o posterior.

Qfiling y Qsirch requieren al menos 2 GB en RAM para los modelos x86. Para tener mejor rendimiento, se recomiendan 4 GB en RAM (o más).

Fecha de liberación: 2016-11-01
¿Fue útil?
Gracias por sus comentarios.
Gracias por sus comentarios. Si tiene alguna pregunta, contacte a support@qnap.com
56% de las personas piensan que es útil.