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Cómo utilizar Qfiling

Índice

Acerca de Qfiling

Qfiling es una aplicación integral de autoarchivado que revoluciona la organización de los archivos. Por medio de Qsirch, tecnología de búsqueda de texto completo que brinda criterios de búsqueda avanzados según los tipos de archivos, Qfiling le ayuda a categorizar los archivos e incrementar la productividad.

Utilización de la Página Inicio de Qfiling

Controle el estado de todas las tareas de archivado desde la página de inicio de Qfiling.

Además de las tareas de archivado por única vez, también puede ver las de archivado programado.


Creación de una tarea de Qfiling

  1. Haga clic en "Crear tarea de Qfiling".
  2. Especifique el nombre de la tarea.
  3. En la Ruta de origen, seleccione la carpeta de origen.
  4. En la Ruta de destino, seleccione la carpeta de destino.


    Consejo: También puede crear una carpeta nueva y luego seleccionarla como carpeta de destino.
  5. Haga clic en “Siguiente”.
  6. En las condiciones de archivado, seleccione el tipo de archivo.
  7. Seleccione las condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    Por ejemplo, puede seleccionar clasificar todas las fotos según la fecha de modificación.
  8. (Opcional) Haga clic para agregar las nuevas condiciones de archivado para las subcarpetas.


    Consejo: Puede archivar múltiples tipos de archivos en una tarea.
  9. Haga clic en “Siguiente”.
  10. Seleccione una de las siguientes opciones:
    1. Una vez – Ejecuta la tarea de archivado una vez.
    2. Programar – Ejecuta la tarea de archivado múltiples veces, según el cronograma especificado y la fecha de validez.


  11. Haga clic en “Siguiente”.
  12. Seleccione todas las opciones aplicables.
    1. Eliminar los archivos originales
    2. Mover los archivos que no reúnan las condiciones a una carpeta “Otros”
    3. Archivado de subtítulos inteligente para videos
    4. Control de la integridad de los datos

  13. Seleccione la política de conflicto de archivos.
    1. Omitir los archivos
    2. Sobrescribir los archivos
    3. Cambiar el nombre si existe un archivo con el mismo nombre
  14. Haga clic en “Siguiente”.
  15. Revisar el resumen de la tarea.
  16. Haga clic en “Aplicar”.

    Nota: Si opta por eliminar los archivos originales, puede deshacer los cambios haciendo clic en Recuperación, en la página de inicio, una vez finalizada la tarea. De esta forma, vuelven todos los archivos a sus carpetas de origen y se elimina las carpetas nuevas.

 

Usos recomendados

Sugerencias para fotógrafos:

  1. Si utiliza un software de fotografía profesional como Adobe Lightroom para etiquetar y archivar fotos, QNAP recomienda utilizar las siguientes condiciones de archivado.
    1. [Fotografía / Palabras clave IPTC / Mes en que se tomó]
    2. [Fotografía / Mes en que se tomó / Día en que se tomó / Palabras clave IPTC]
  2. Si necesita organizar una gran cantidad de fotos, utilice la tarea programada de Qfiling para archivar las fotos con frecuencia.

Sugerencias para administrativos:

  1. Si necesita organizar los archivos por proyecto, utilice las siguientes condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    1. Documentos - [Documentos/Extensión del archivo]
    2. Fotografías - [Imagen / Fecha en que fue tomada]
    3. Videos - [Video/Mes en que fue tomado]
    4. Música - [Música/Género musical]


  2. Si necesita organizar una gran cantidad de archivos, puede:
    1. Utilizar una tarea programada de Qfiling para archivar los archivos con frecuencia.
    2. Utilice las siguientes condiciones de archivado para los documentos: [Documentos/Extensión del archivo/Fecha de modificación].


Disponibilidad y requisitos

Los complementos Qfiling y Qsirch están disponibles en el App Center en la versión QTS 4.3.0 o posterior.

Qfiling y Qsirch exigen al menos 2GB de RAM para los modelos x86. Para un mejor desempeño, se recomienda 4GB de RAM (o más).

Fecha de liberación: 2016-11-01
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