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Cómo utilizar Qcontactz?

 

Introducción

Qcontactz es una aplicación para el NAS de QNAP que permite a los usuarios almacenar y administrar de forma centralizada la información de los contactos en una base de datos que siempre está en línea y a la cual se tiene acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Este documento explica cómo instalar, inicializar y comenzar a utilizar la aplicación Qcontactz.

Requisitos del sistema

Es necesario instalar e inicializar la Container Station antes de utilizar Qcontactz.
Para QTS 4.2, Qcontactz requiere la Container Station v1.5 (o posterior).
Para QTS 4.3, Qcontactz requiere la Container Station v1.7 (o posterior).

Cómo instalar Qcontactz

Vaya a "App Center" > “Recomendados” y busque Qcontactz. Haga clic en “Agregar a QTS” para instalar la aplicación.


[Ilustración 1]
 

Cómo agregar contactos

Al utilizar Qcontactz por primera vez, se desplegará la siguiente página para ayudar a agregar contactos.


[Ilustración 2]
 

Hay tres maneras de agregar contactos a Qcontactz:

Importar contactos desde Google

Para importar contactos desde una cuenta de Google, haga clic en el botón de "Google" que se muestra en la Ilustración 2 o abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Importar" > "Google" como se muestra en la Ilustración 3. Los usuarios deben iniciar sesión en la cuenta de Google desde donde desean importar contactos.


[Ilustración 3]
 

Después de importar los contactos desde una cuenta de Google, haga clic en "Administrar cuentas" para cambiar la configuración de la cuenta. Es posible configurar un horario para importar los contactos desde estas cuentas o pueden importarse de forma manual en cualquier momento.


[Ilustración 4]
 

Importar contactos desde archivos CSV o vCard

Para importar contactos desde un archivo CSV o vCard, haga clic en el botón "Importar archivo" como se muestra en la Ilustración 2 o abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Importar" > "Importar archivo" como se muestra en la Ilustración 5. Es posible importar los archivos desde una PC local o desde el NAS.


[Ilustración 5]
 

El contenido de los archivos CSV puede previsualizarse y puede asignarse en campo antes de importarlo.


[Ilustración 6]
 

Crear contactos de forma manual

Para agregar contactos de forma manual, haga clic en el icono azul flotante.


[Ilustración 7]
 

Cómo administrar los contactos

Qcontactz ofrece diversas herramientas para administrar de forma eficiente una enorme base de datos de contactos.

Fusionar duplicados

Para buscar y fusionar los contactos duplicados, abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Administrador de duplicados".


[Ilustración 8]
 

Los contactos fusionados se mostrarán en el historial de fusión. Para restaurar un contacto fusionado, haga clic en el contacto y después en el botón restaurar.


[Ilustración 9]
 

Grupos

Para asignar contactos a un grupo, selecciónelos y después haga clic en el botón del grupo.


[Ilustración 10]
 

Favoritos

Para agregar un contacto a los favoritos, seleccione el contacto y haga clic en el botón preferido.


[Ilustración 11]
 

Contactos privados

Los contactos privados están protegidos con una contraseña de alta seguridad. Para que los contactos sean privados, seleccione el contacto y haga clic en el botón de bloqueo.


[Ilustración 12]
 

Para ver los contactos privados, abra el menú lateral y vaya “Privados”.


[Ilustración 13]
 

Administración de instantáneas

Para tomar instantáneas de la base de datos de contactos, abra el menú lateral y vaya “Más” > “Administración de instantáneas”. Para restaurar el contenido de una instantánea, haga clic en el botón "Restaurar instantánea".


[Ilustración 14]
 

Cómo utilizar los contactos

Es posible utilizar la base de datos de los contactos en diferentes escenarios para mejorar la productividad.

Exportar contactos hacia archivos CSV o vCard

Para exportar los contactos como un archivo CSV o vCard, abra el menú lateral y vaya a “Más” > “Exportar”.


[Ilustración 15]
 

Mantenerse conectados con QmailAgent

QmailAgent es una aplicación para el NAS de QNAP que le permite a los usuarios centralizar sus cuentas de correo electrónico y enviar o recibir correos electrónicos directamente en el NAS. Cuando se utiliza con Qcontactz, provee una forma fácil y rápida para enviar correos electrónicos a los contactos. En el panel de control principal, haga clic en una dirección de correo electrónico y QmailAgent desplegará una nueva ventana para escribir un correo electrónico.

Nota: QmailAgent debe estar instalado antes de utilizar esta función.


[Ilustración 16]
 

Integración flexible de la API

Para tener acceso Qcontactz API, haga clic en el botón de Qcontactz API. Qcontactz también puede integrarse con las bases de datos corporativas CRM/ERP existentes para ofrecer una solución de administración de contactos entre plataformas y en múltiples terminales.


[Ilustración 17]
Fecha de liberación: 2016-10-03
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