QNAP Systems, Inc. - almacenamiento en red (NAS)

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Cómo administrar las cuentas de correo electrónico con QmailAgent en el QNAP NAS

Descripción

QmailAgent es un cliente de correo electrónico en línea que permite a los usuarios tener acceso al correo de Gmail, Outlook, Yahoo y otras cuentas de correo electrónico (incluido cualquier servidor IMAP). Permite a los usuarios cambiar entre cuentas fácilmente con la barra de ejecución rápida y ofrece la funcionalidad completa para escribir, leer y organizar correos electrónicos. Los archivos, las fotos y los documentos almacenados en el NAS también pueden adjuntarse a los correos electrónicos. QmailAgent también permite realizar copias de seguridad en el NAS de todos los correos electrónicos del servidor de forma automática al iniciar sesión.

Requisitos del sistema

QmailAgent requiere un QNAP NAS con QTS 4.2.2 (o una versión posterior).

Modelos del QNAP NAS compatibles: TS-x31, TS-x31+, TS-x31P, TS431U, TS-831X y el QNAP NAS basado en x86 (se incluyen las series TS-269H, TS-x51, TS-x51+, TS-x51A, TS-x53, TS-x53II, TS-x53A, TS-453mini, TVS-x63, TS-X63U, TS-x69, TS-x70, TVS-x71, TS-x79, TVS-x80, TVS-ECx80+, TVS-x82 y TDS-16489U). Visite el sitio web de QNAP para conocer más información. Debido al alto uso del CPU, no se recomienda utilizar múltiples cuentas de correo electrónico con modelos antiguos del NAS basados en ARM y en Intel Atom. Consulte la Descripción del producto para obtener más información.

Siga estas instrucciones para configurar por primera vez QmailAgent:

  1. Instale QmailAgent
  2. Configure una cuenta de correo electrónico para iniciar sesión
  3. Administre las tareas de su QmailAgent
  4. Adjunte los archivos almacenados en su NAS a un correo electrónico
  5. Haga una copia de seguridad del correo electrónico

1. Instale QmailAgent

QmailAgent puede instalarse y habilitarse en el QTS App Center.

2. Configure una cuenta de correo electrónico para iniciar sesión

Cuando abra por primera vez la aplicación QmailAgent, verá la página de "agregar cuenta de correo electrónico".



En la siguiente página puede elegir el tipo de servidor de correo electrónico al cual tendrá acceso.

Escriba la información de la cuenta de correo electrónico, incluyendo el nombre de usuario, la cuenta de correo electrónico, la contraseña y el lugar en el NAS donde se guardarán sus correos electrónicos. Puede elegir si desea guardar los archivos adjuntos o no, así como dónde guardarlos.

Si agrega una cuenta de Gmail, escriba el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y dónde se guardarán sus correos electrónicos. Puede elegir si desea guardar los archivos adjuntos o no, así como dónde guardarlos.

La aplicación debe estar autorizada para tener acceso a su cuenta de Google. Haga clic en "Google OAuth2" para abrir la página de autorización. (Para conocer más acerca de OAuth, visite: http://wikipedia.org/wiki/OAuth.)

Recuerde: Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, elija la misma cuenta que configuró para iniciar sesión a fin de completar la autorización.

Su navegador web lo llevará a la página de autorización de Google OAuth. Seleccione "Permitir".

Su navegador web lo redireccionará a QmailAgent. Haga clic en "Agregar" para completar el inicio de sesión en Gmail.

3. Administre las tareas de su QmailAgent

Después de iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico, el buzón mostrará las páginas de inicio rápido. Estas se pueden omitir si no se necesitan.






Pueden verse las páginas de inicio rápido nuevamente al hacer clic en > "Inicio rápido".

Después de acceder a la cuenta de correo electrónico, el buzón mostrará una lista de todos los correos electrónicos en la carpeta seleccionada en ese momento. Provee todas las funciones necesarias para leer, escribir, responder y eliminar correos electrónicos.

Los correos electrónicos y los archivos adjuntos se descargan como tareas en segundo plano. Al iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico, QmailAgent sincronizará y descargará las carpetas de correo electrónico.

Recuerde: Los límites de descarga (y otras funciones relacionadas con la seguridad) de su servidor de correo electrónico pueden ocasionar que QmailAgent no pueda descargar todas las carpetas al mismo tiempo. Es posible que necesite volver a autenticar su cuenta después de algunas horas.

La barra de herramientas (de izquierda a derecha) incluye: Seleccionar, Actualizar, Crear un nuevo mensaje, Responder al remitente, Responder a la lista o al remitente y a todos los destinatarios, Reenviar el mensaje (incluido insertar y como archivo adjunto), Mover el mensaje a la papelera, Imprimir esta etiqueta de mensaje, Marcar mensajes, etc.

Leer correo electrónico: Haga clic dos veces sobre un correo electrónico y la ventana le mostrará el contenido de ese correo. El panel de vista previa aparece debajo de la lista de mensajes y muestra el correo electrónico seleccionado en ese momento. Para ver y ocultar el panel de vista previa, haga clic en el botón que se encuentra al pie de la lista de mensajes.


Agregar o cambiar a otras cuentas de correo electrónico

Haga clic en para mostrar la lista de la cuenta de correo electrónico. Aquí puede acceder a otra cuenta.

En la lista de cuentas, puede agregar otra cuenta de correo electrónico al hacer clic en .

Elija el tipo de servidor de correo electrónico que desea agregar.

Elimine o edite la cuenta de correo electrónico

Seleccione una cuenta de la lista y se mostrará la información de la cuenta de correo electrónico. Puede editar el nombre y otras opciones de configuración.

En la configuración de la ubicación del almacenamiento, puede cambiar el lugar donde desea guardar el correo electrónico y los archivos adjuntos.

Para eliminar la cuenta de su NAS, haga clic en .

Deberá confirmar la eliminación de las cuentas. Si actualmente utiliza la cuenta que está eliminando, QmailAgent cerrará la sesión.

Importe o exporte contactos

Vaya a la ventana de la libreta de direcciones, haga clic en "Importar" desde la barra de herramientas, después vaya al siguiente paso.

Seleccione un archivo .vcf o .csv para cargarlo y después haga clic en "Importar".

Al exportar contactos, seleccione los contactos o un grupo.

Haga clic en "Exportar contactos en formato vCard" y elija si desea exportar todos los contactos o sólo los seleccionados. Se descargarán en su dispositivo actual.

4. Adjunte los archivos almacenados en su NAS a un correo electrónico.

Para adjuntar un archivo al escribir correos electrónicos, haga clic en en la barra de herramientas. Puede optar por adjuntar archivos "Desde el NAS" o "Desde este equipo" (su dispositivo actual).

En la ventana de la carpeta, seleccione un archivo, después haga clic en "Aceptar" para cargarlo.


Haga clic en para abrir un nuevo navegador.

5. Correo electrónico de copia de seguridad

Haga clic en "Copia de seguridad" para explorar correos electrónicos de los que se realizó una copia de seguridad.

Modo instantáneo: Todos los cambios que realice en este modo se guardarán y aplicarán a los correos electrónicos en el servidor de correo electrónico.
Modo de copia de seguridad: Incluso si se elimina un correo electrónico del servidor de correo electrónico, es posible ver una copia de seguridad de este en el NAS.

Fecha de liberación: 2015-10-27
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