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¿Cómo usar Qfiling?

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Acerca de Qfiling

Qfiling es una aplicación global de autoarchivado que revoluciona la organización de archivos. Mediante Qsirch, una tecnología de búsqueda de texto completo que proporciona criterios de búsqueda avanzados según los tipos de archivo, Qfiling le ayuda a categorizar los archivos y a aumentar la productividad.

Utilizar la página de inicio de Qfiling

Supervise el estado de todas las tareas de archivado desde la página de inicio de Qfiling.

Además de tareas de archivado únicas, también puede ver tareas de archivado programadas.


Crear una tarea de Qfiling

  1. Haga clic en “Crear tarea de Qfiling”.
  2. Especifique el nombre de la tarea.
  3. En Ruta de acceso de origen, seleccione la carpeta de origen.
  4. En Ruta de acceso de destino, seleccione la carpeta de destino.


    Sugerencia: También puede crear una nueva carpeta y, a continuación, seleccionarla como la carpeta de destino.
  5. Haga clic en “Siguiente”.
  6. En Condiciones de archivado, seleccione el tipo de archivo.
  7. Seleccione las condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    Por ejemplo, puede optar por ordenar todas las fotos según su fecha de modificación.
  8. (Opcional) Haga clic en para agregar nuevas condiciones de archivado para la subcarpetas.


    Sugerencia: Puede archivar varios tipos de archivo en una tarea.
  9. Haga clic en “Siguiente”.
  10. Seleccione una de las siguientes opciones:
    1. Una vez - Permite ejecutar la tarea de archivado una vez.
    2. Programar - Permite ejecutar la tarea de archivado varias veces según la programación especificada y la fecha de validez.


  11. Haga clic en “Siguiente”.
  12. Seleccione todo lo que proceda.
    1. Eliminar archivos originales
    2. Mover los archivos que no cumplen las condiciones a una carpeta llamada “Otros”
    3. Archivado de subtítulos inteligentes para vídeos
    4. Comprobación de la integridad de los datos

  13. Seleccione la política de conflictos de archivos.
    1. Omitir los archivos
    2. Sobrescribir los archivos
    3. Cambiar el nombre si existe un archivo con el mismo nombre
  14. Haga clic en “Siguiente”.
  15. Revise el resumen de la tarea.
  16. Haga clic en “Aplicar”.

    Nota: Si opta por eliminar los archivos originales, puede deshacer los cambios haciendo clic en Recuperación en la página principal después de que la tarea se complete. De esta manera, todos los archivos se moverán a sus carpetas de origen y todas las carpetas nuevas se eliminarán.

 

Usos recomendados

Sugerencias para fotógrafos:

  1. Si utiliza un software de fotografía profesional como Adobe Lightroom para etiquetar y archivar fotos, QNAP recomienda utilizar las siguientes condiciones de archivado.
    1. [Imagen/Palabras clave IPTC/Mes de captura]
    2. [Imagen/Mes de captura/Fecha de captura/Palabras clave IPTC]
  2. Si necesita organizar un gran número de fotos, utilice una tarea programada de Qfiling para archivar las fotos regularmente.

Sugerencias para los empleados administrativos:

  1. Si necesita organizar archivos por proyecto, utilice las siguientes condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    1. Documentos - [Documentos/Extensión de archivo]
    2. Fotos - [Imagen/Fecha de la captura]
    3. Vídeo - [Vídeo/Mes de la captura]
    4. Música - [Música/Género musical]


  2. Si necesita organizar un gran número de archivos, puede:
    1. Utilizar una tarea programada de Qfiling para archivar los archivo regularmente.
    2. Utilizar la siguiente condición de archivado para los documentos: [Documentos/Extensión de archivo/Fecha de modificación].


Disponibilidad y requisitos

Los complementos Qfiling y Qsirch están disponibles en el centro de aplicaciones en QTS 4.3.0 o posterior.

Qfiling y Qsirch requieren al menos 2 GB de memoria RAM para modelos x86. Para mejorar el rendimiento, es recomendable una memoria RAM de 4 GB como mínimo.

Fecha de lanzamiento: 2016-11-01
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