QNAP Systems, Inc. - almacenamiento conectado en red (NAS)

Language

Support

¿Cómo usar Qfiling?

Contenido

Acerca de Qfiling

Qfiling es una aplicación completa de archivado automático que revoluciona la organización de archivos. Al usar Qsirch, una tecnología de búsqueda de textos completos que suministra criterios de búsqueda avanzados basados en los tipos de archivos, Qfiling le ayuda a organizar por categorías sus archivos y a aumentar la productividad.

Uso de la página de inicio de Qfiling

Monitorice el estado de todas las tareas de archivado desde la página de inicio de Qfiling.

Además de las tareas de archivado individuales, también puede ver las tareas de archivado programadas.

Creación de una tarea en Qfiling

  1. Haga clic en "Crear tarea de Qfiling".
  2. Especifique el nombre de la tarea.
  3. En la ruta de origen, seleccione la carpeta de origen.
  4. En la ruta de destino, seleccione la carpeta de destino.


    Sugerencia: También puede crear una carpeta y luego seleccionarla como la carpeta de destino.
  5. Haga clic en "Siguiente".
  6. En Condiciones de archivado, seleccione el tipo de archivo.
  7. Seleccione las condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    Por ejemplo: puede organizar todas las fotos en base a su fecha de modificación.
  8. (Opcional) Haga clic en para añadir nuevas condiciones de archivado para subcarpetas.


    Sugerencia: Puede archivar varios tipos de archivos en una tarea.
  9. Haga clic en "Siguiente".
  10. Seleccione una de las siguientes:
    1. Una vez: ejecuta la tarea de archivado una vez.
    2. Programada: ejecuta la tarea de archivado varias veces en base al programa especificado y la fecha de validez.


  11. Haga clic en "Siguiente".
  12. Seleccione todo lo que sea pertinente.
    1. Eliminar los archivos originales
    2. Mover a la carpeta "Otros" los archivos que no cumplan las condiciones
    3. Archivado inteligente de subtítulos para vídeos
    4. Comprobación de integridad de datos

  13. Seleccione la política de conflictos de archivos.
    1. Ignorar los archivos
    2. Sobrescribir los archivos
    3. Cambiar el nombre si existe un archivo con el mismo nombre
  14. Haga clic en "Siguiente".
  15. Revisión del resumen de tareas.
  16. Haga clic en "Aplicar".

    Nota: Si escoge eliminar los archivos originales, puede deshacer los cambios al hacer clic en Recuperar en la página de inicio después de que la tarea se complete. Al hacer esto se mueven todos los archivos a sus carpetas de origen y se elimina cualquier carpeta nueva.

Usos recomendados

Consejos para fotógrafos:

  1. Si usa software de fotografía profesional como Adobe Lightroom para asignar etiquetas y archivar fotos, QNAP recomienda usar las siguientes condiciones de archivado.
    1. [Imagen/Palabras clave de IPTC/Mes en que se tomó]
    2. [Imagen/Mes en que se tomó/Fecha en que se tomó/Palabras clave de IPTC]
  2. Si necesita organizar gran cantidad de fotos, use una tarea programada de Qfiling para archivar su fotos regularmente.

Consejos para trabajadores de oficinas:

  1. Si necesita organizar archivos por proyectos, use las siguientes condiciones de archivado para cada tipo de archivo.
    1. Documentos - [Documentos/Extensión de archivos]
    2. Foto - [Imagen/Fecha en que se tomó]
    3. Vídeos - [Vídeo/Mes en que se tomó]
    4. Música - [Música/Género de música]


  2. Si necesita organizar gran cantidad de archivos, puede:
    1. Usar una tarea programada de Qfiling para archivar sus archivos regularmente.
    2. Use la siguiente condición de archivado para documentos: [Documentos/Extensión de archivo/Fecha de modificación].


Biblioteca de fórmulas

  1. Fórmulas sugeridas
    Qfiling ofrece varias condiciones de archivado sugeridas para varios tipos de archivos, incluidos: Photography, Music Maestro y Television Guru, entre otros.
    Las fórmulas sugeridas proporcionan a los usuarios una mejor comprensión de los criterios comunes de archivado. También puede seleccionar estas fórmulas para completar rápidamente la configuración de archivado al crear una tarea de Qfiling.
    • Ver detalles de la fórmula: para ver los detalles de una fórmula, haga clic en el icono o deslice el cursor del ratón sobre el icono.
  2. Mi fórmula exclusiva:
    Puede crear sus propias fórmulas con criterios personalizados de archivado y guardarlas en la Biblioteca de fórmulas. Posteriormente, puede crear rápidamente una tarea de Qfiling usando estas fórmulas exclusivas.
    • Cómo crear fórmulas exclusivas: Para crear una fórmula exclusiva, haga clic en "Crear fórmula" en "Mi fórmula exclusiva" y, a continuación, especifique los criterios que necesite.

      Para ver las fórmulas creadas, vaya a "Mi fórmula exclusiva" .

      También puede modificar las fórmulas sugeridas y transformarlas en fórmulas exclusivas para cubrir sus necesidades.
      • Cómo transformar las fórmulas sugeridas en fórmulas exclusivas: Seleccione una fórmula sugerida que cubra sus necesidades y, a continuación, haga clic en "Guardar como fórmula nueva".

        Para ver las fórmulas creadas, vaya a "Mi fórmula exclusiva".
  3. Crear tareas de Qfiling con fórmulas:
    Al crear una tarea de Qfiling, puede seleccionar una fórmula sugerida o exclusiva para completar rápidamente la configuración de la tarea.

Registros del sistema

En Registros del sistema, puede ver todos los eventos relacionados con las tareas de Qfiling y comprobar el estado de cada una.

  1. Ver los diferentes tipos de eventos: para ver solo un tipo concreto de eventos, seleccione un tipo de evento del filtro de la esquina superior derecha.
  2. Ver el estado de la tarea: para ver el estado de una tarea, haga clic en el icono situado al lado de una tarea en la columna "Acción".
  3. Registros de tareas: para ver los detalles y el estado de una tarea, haga clic en la columna "Acción".
  4. Descargar registros del sistema/registros de tareas: para descargar los registros, haga clic en "Descargar".

Referencia: ¿Por qué aparece texto ilegible cuando abro los registros de Qfiling usando Microsoft Excel?

Disponibilidad y requisitos

Qfiling y Qsirch están disponibles en el App Center en QTS 4.3.0 o posterior.

Qfiling y Qsirch requieren al menos 2 GB RAM para los modelos x86. Para obtener un mejor desempeño, se recomiendan 4 GB de memoria RAM (como mínimo).

Fecha de lanzamiento: 2016-11-01
¿Le ha sido útil?
Gracias por sus comentarios.
Gracias por sus comentarios. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con support@qnap.com
El 59% de las personas piensa que ayuda.