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Cómo hacer copias de seguridad de su cuenta de Gmail a un QNAP Turbo NAS?

Desde su introducción en 2004, Gmail se ha convertido en el servicio de correo electrónico preferido por una cantidad innumerable de personas y organizaciones puesto que suministra una experiencia de usuario perfecta entre todos los dispositivos y además se integra con la mayoría de los demás servicios de Google. En este artículo, explicaremos cómo usar la aplicación QNAP Gmail Backup para archivar todos sus correos electrónicos en un Turbo NAS.

La aplicación Gmail Backup suministra una forma de hacer copias de seguridad y recuperar correos electrónicos, tanto en cuentas individuales como en cuentas de dominios. Se pueden hacer copias de seguridad de Gmail de forma programada y el contenido se puede ver en vista previa a través de una interfaz de administración web. El correo de copia de seguridad se puede restaurar en la cuenta de correo original o en otras cuentas.

Modelos compatibles: solamente se admiten los Turbo NAS basados en x86 (como TS-x51, TS-x53, TVS-x63, TS-x69, TS-x70, TVS-x71, TS-x79 y TVS-x80). Consulte el sitio web de QNAP para más información.

Configuración del servicio de copia de seguridad y restauración de Gmail

Siga las instrucciones descritas a continuación para configurar por primera vez el servicio de copia de seguridad de Gmail.

  1. Instalación de la aplicación Gmail Backup.
  2. Creación de un trabajo de Gmail Backup.
  3. Administración de los trabajos de Gmail Backup.
  4. Restauración de correo electrónico del Turbo NAS a una cuenta de Gmail.

1. Instalación de la aplicación Gmail Backup

Vaya a QTS App Center, busque “Gmail Backup” y seleccione “Add To QTS” (Añadir a QTS).

2. Creación de un trabajo de Gmail Backup.

Cuando abra la aplicación Gmail Backup por primera vez, se le pedirá que cree un trabajo de copia de seguridad.

Gmail Backup admite dos tipos de trabajos de copia de seguridad:

  • Si desea hacer la copia de seguridad a una cuenta individual, introduzca la dirección de correo electrónico de Gmail y seleccione “Next” (Siguiente).

    La aplicación se debe autorizar para tener acceso a su cuenta de Google. Haga clic en “Google OAuth2” para abrir la página de autorización. Para obtener más información de OAuth, visite: http://wikipedia.org/wiki/OAuth.

    Su navegador web lo llevará a la página de autorización de Google OAuth. Seleccione “Allow access” (Permitir acceso).

    Usted recibirá un código de autenticación. Copie este código de esta página y péguelo en la aplicación. Para verificar el código, seleccione “Account Test” (Probar cuenta).


  • Para hacer copia de seguridad de una cuenta de un dominio, introduzca el nombre del dominio y siga estos pasos para obtener la clave.
  • A. Registrar una cuenta de servicio
    1. Inicie sesión en https://console.developers.google.com
    2. Crear un proyecto


    3. Entre en la “Home page” (Página de inicio) y en “Dashboard” (Panel de información) > “Use Google APIs” (Use Google API), habilite:
      • Admin SDK
      • Gmail API


    4. En “Permissions” (Permisos) > “Service accounts” (Cuentas de servicio), haga clic en “Create service account” (Crear cuenta de servicio).

    5. Seleccione el formato del archivo P12, haga clic en “Create” (Crear), y se descargará un archivo de claves llamado xxxxx.p12. Mantenga este archivo seguro.



    6. Regrese a “Service accounts” (Cuentas de servicio) y haga clic en “View Client ID” (Ver ID del cliente) y busque la siguiente pantalla:
      • ID cliente: usado para configurar la seguridad de dominios
      • Dirección de correo electrónico: usada para crear las tareas de copias de seguridad de dominios de Gmail

     

  • B. Configurar la seguridad del dominio
    Inicie sesión en http://www.google.com/work/apps/business/
    1. En “Admin Console” (Consola de Admin) > “Security” (Seguridad) > “API reference” (Referencia API), marque “Enable API access” (Habilitar acceso API)


    2. En “Admin console” (Consola de Admin) > “Security” (Seguridad) > “Advanced Settings” (Configuración avanzada) > “Manage API Client access” (Administrar acceso de clientes API)




      Introduzca el ID del cliente en “Client name” (Nombre del cliente), luego copie y pegue la siguiente API en el campo “One or More API Scopes” (Alcance de una o más API), y haga clic en “Authorize” (Autorizar)
      • https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
      • https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,
      • https://mail.google.com/

     

  • C. Configuración de Gmail backup
    • Dominio: introduzca el nombre del dominio
    • Cuenta de servicio: Introduzca la dirección de correo electrónico del proyecto creado (El., xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@developer.gserviceaccount.com)
    • Nombre del administrador: cuenta del administrador de dominios
    • Archivo de claves: el archivo de claves llamado xxxxxxxxx.p12 que recibió cuando estaba creando el proyecto
    • Haga clic en “Next” (Siguiente) o en “Account Test” (Probar cuenta) para verificar la configuración
    • Haga clic en “Select Member” (Seleccionar miembro) para seleccionar una cuenta de dominio para copia de seguridad

Después de autorizar su cuenta, puede configurar el trabajo de copia de seguridad:

  • Ruta de la copia de seguridad: la carpeta de destino para guardar el correo electrónico de copia de seguridad.
  • Hacer copia de seguridad a todos los correos: esto hará copia de seguridad a todos sus correos electrónicos. Alternativamente, puede seleccionar un periodo de tiempo para hacer copia de seguridad a los correos de fechas específicas.
  • Frecuencia de copia de seguridad: frecuencia con que el Turbo NAS para copias de seguridad a sus correos electrónicos.

Luego seleccione “Next” (Siguiente).

En el último paso, el sistema le pedirá que confirme la configuración.

3. Administración de los trabajos de Gmail Backup.

En la página “Backup” (Copia de seguridad), puede administrar los trabajos de copia de seguridad guardados.

  • Crear: permite crear un trabajo de copia de seguridad.
  • Hacer copia de seguridad ahora: permite iniciar el trabajo de copia de seguridad.
  • Editar: para cambiar la configuración de un trabajo de copia de seguridad. Si cambia la contraseña de Gmail o la clave autorización, lo debe hacer aquí.
  • Eliminar: permite eliminar un trabajo de copia de seguridad.
  • Seleccionar miembro: permite seleccionar miembros específicos durante los trabajos de copia de seguridad de dominios.
  • Parar: para parar un trabajo de copia de seguridad que se esté ejecutando.

4. Restauración de correo electrónico del Turbo NAS a una cuenta de Gmail

Si necesita restaurar correo electrónico almacenado en el Turbo NAS, puede hacer lo siguiente:

  • Restaurar todos los correos de copia de seguridad a la cuenta original:
    Marque el trabajo de copia de seguridad y seleccione “Restore” (Restaurar). Esto no afectará los correos del servidor de Gmail.

  • Ver y descargar correos electrónicos guardados:
    Escoger el trabajo de copia de seguridad y seleccionar “View” (Ver).

    Podrá ver una lista de correos electrónicos. Use los botones para ver, eliminar y descargarlos.

  • Migrar correo de copia de seguridad a una cuenta de Gmail asignada
    Escoja el trabajo de copia de seguridad y seleccione “Migrate” (Migrar).

    Introduzca la dirección de correo electrónico de Gmail y luego seleccione “OK” (Aceptar).

    La aplicación se debe autorizar para tener acceso a su cuenta de Google. Haga clic en “Google OAuth2” para abrir la página de autorización. Su navegador web lo llevará a la página de autorización de Google OAuth; seleccione “Allow access” (Permitir acceso). Copie el código y péguelo en el cuadro vacío y luego haga clic en “OK” (Aceptar).

Fecha de lanzamiento: 2014-11-14
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