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Wie benutze ich Qfiling?

Inhalt

Über Qfiling

Qfiling ist eine umfassende App zur automatischen Archivierung, die die Dateiorganisation revolutioniert. Mit Qsirch, einer Volltext-Suchmaschine mit erweiterten auf Dateitypen basierenden Suchkriterien, unterstützt Sie Qfiling bei der Kategorisierung Ihrer Dateien und bei der Steigerung Ihrer Produktivität.

Qfiling-Startseite verwenden

Über die Qfiling-Startseite können Sie den Status aller Archivierungsdateien überwachen.

Neben einmaligen Archivierungsaufgaben können Sie auch geplante Archivierungsaufgaben einsehen.


Eine Qfiling-Aufgabe erstellen

  1. Klicken Sie auf „Qfiling-Aufgabe erstellen“.
  2. Geben Sie der Aufgabe einen Namen.
  3. Wählen Sie unter Quellpfad den Quellordner.
  4. Wählen Sie unter Zielpfad den Zielordner.


    Tipp: Sie können auch einen neuen Ordner erstellen und diesen als Zielordner auswählen.
  5. Klicken Sie auf „Weiter“.
  6. Wählen Sie unter Archivierungsbedingungen den Dateityp.
  7. Wählen Sie die Archivierungsbedingungen für jeden Dateityp.
    Sie können beispielsweise festlegen, dass alle Fotos basierend auf ihrem Änderungsdatum angeordnet werden sollen.
  8. (Optional) Klicken Sie zum Hinzufügen neuer Archivierungsbedingungen für Unterordner auf .


    Tipp: Sie können mehrere Dateitypen in einer Aufgabe archivieren.
  9. Klicken Sie auf „Weiter“.
  10. Wählen Sie eine der folgenden Optionen.
    1. Einmal – Führt die Archivierungsaufgabe einmal aus.
    2. Zeitplan – Führt die Archivierungsaufgabe mehrmals basierend auf dem angegebenen Zeitplan und dem Gültigkeitsdatum aus.


  11. Klicken Sie auf „Weiter“.
  12. Wählen Sie alles Zutreffende.
    1. Originaldateien löschen
    2. Die Bedingungen nicht erfüllende Dateien in einen „Sonstiges“-Ordner verschieben
    3. Intelligente Untertitelarchivierung für Videos
    4. Datenintegritätsprüfung

  13. Wählen Sie die Dateikonfliktrichtlinie.
    1. Dateien überspringen
    2. Dateien überschreiben
    3. Umbenennen, falls bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert
  14. Klicken Sie auf „Weiter“.
  15. Prüfen Sie die Aufgabenübersicht.
  16. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

    Hinweis: Wenn Sie sich für die Löschung der Originaldateien entscheiden, können Sie die Änderungen rückgängig machen, indem Sie nach Abschluss der Aufgabe Wiederherstellung auf der Startseite anklicken. Dadurch werden alle Dateien wieder in ihre Quellordner verschoben und neue Ordner werden gelöscht.

 

Anwendungstipps

Tipps für Fotografen:

  1. Wenn Sie zur Markierung und Archivierung von Fotos professionelle Fotosoftware, wie Adobe Lightroom, verwenden, empfiehlt QNAP folgende Archivierungsbedingungen.
    1. [Bild/ IPTC-Schlüsselwörter/ Aufnahmemonat]
    2. [Bild/ Aufnahmemonat/ Aufnahmetag/ IPTC-Schlüsselwörter]
  2. Falls Sie viele Fotos organisieren müssen, sollten Sie Ihre Fotos regelmäßig mit einer geplanten Qfiling-Aufgabe archivieren.

Tipps für Büroangestellte:

  1. Wenn Sie Dateien nach Projekten organisieren, sollten Sie folgende Archivierungsbedingungen für jeden Dateityp verwenden.
    1. Dokumente – [Dokumente/ Dateiendung]
    2. Fotos – [Bilder/ Aufnahmetag]
    3. Videos – [Videos/ Aufnahmemonat]
    4. Musik – [Musik/ Musikgenre]


  2. Wenn Sie viele Dateien organisieren müssen, können Sie:
    1. Eine geplante Qfiling-Aufgabe zur regelmäßigen Archivierung Ihrer Dateien verwenden.
    2. Folgende Archivierungsbedingung für Dokumente verwenden: [Dokumente/ Dateiendung/ Änderungsdatum].


Verfügbarkeit und Anforderungen

Die Erweiterungen Qfiling und Qsirch sind ab QTS 4.3.0 im App Center erhältlich.

Qfiling und Qsirch erfordern bei x86-Modellen mindestens 2 GB RAM. Für bessere Leistung werden mindestens 4 GB RAM empfohlen.

2016/11/23
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