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How do I enable Gmail SMTP authentication to send notifications from QuTS MEGA?

Wie aktiviere ich die Gmail SMTP-Authentifizierung, um Benachrichtigungen von QuTS MEGA zu senden?

Zuletzt geändertes Datum 2025-08-04

Applicable Products

QuTS MEGA 1.0.0 and later

Scenario

When configuring SMTP settings in a QuTS MEGA cluster, you may choose Gmail as the SMTP server to send system notifications. However, using your regular Gmail address and password for authentication will cause the connection test to fail, and email alerts will not be sent.

Gmail enforces security measures such as two-factor authentication (2FA) and blocks sign-in attempts from apps it considers less secure. As a result, QuTS MEGA cannot authenticate using your standard Gmail password.

Procedure

To successfully use Gmail with your QuTS MEGA SMTP configuration, you must generate a Gmail password. This is a unique 16-character password designed to allow applications like your NAS to authenticate securely without compromising your Google account.

1. Access your Gmail account

Open your web browser.
Go to https://mail.google.com.
Sign in to your Gmail account.

2. Open your Google account security settings

Click your profile picture in the top-right corner of the interface.
Click Manage your Google Account.
Click Security in the left-hand menu.

3. Enable two-step verification

Scroll to the Signing in to Google section.
Check the status of 2-Step Verification.
Click 2-Step Verification if it is not enabled.
Follow the on-screen instructions to complete the setup.

4. Generate an app password

Return to the Security page.
Click the search bar at the top of the page.
Type App passwords in the search bar.
Select App passwords from the search results.
Enter your Google account password when prompted.
Click the Select app dropdown menu.
Select Other (Custom name).
Enter a name like QuTS MEGA or NAS SMTP.
Click Create.
Copy the 16-character app password shown on the screen.

5. Configure the SMTP settings in QuTS MEGA

Log in to QCommander.
Click a cluster.
The QuTS MEGA interface appears and displays the Overview page.
Go to Settings > Alerts.
Click SMTP Settings.
The SMTP Settings window appears.
Note
The fields for SMTP server address and port number are prefilled with the Gmail SMTP configuration.
Specify the Gmail email address.
Paste the 16-character app password you copied earlier.
Select the encryption protocol.
- TLS (Transport Layer Security): A widely adopted protocol that secures data transmission over networks. TLS is the modern standard and offers stronger security than SSL.
- SSL (Secure Sockets Layer): An earlier encryption protocol used to protect network traffic. SSL is now considered outdated and has been replaced by TLS in most applications.
Click Test Connection to verify the SMTP server settings.
Click OK.
QuTS MEGA saves the SMTP settings.

Anwendbare Produkte

QuTS MEGA 1.0.0 und höher

Szenario

Beim Konfigurieren der SMTP-Einstellungen in einem QuTS MEGA Cluster können Sie Gmail als SMTP-Server auswählen, um Systembenachrichtigungen zu senden. Die Verwendung Ihrer regulären Gmail-Adresse und Ihres Passworts zur Authentifizierung führt jedoch dazu, dass der Verbindungstest fehlschlägt und E-Mail-Benachrichtigungen nicht gesendet werden.

Gmail erzwingt Sicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und blockiert Anmeldeversuche von Apps, die es als weniger sicher betrachtet. Daher kann QuTS MEGA nicht mit Ihrem Standard-Gmail-Passwort authentifizieren.

Verfahren

Um Gmail erfolgreich mit Ihrer QuTS MEGA SMTP-Konfiguration zu verwenden, müssen Sie ein Gmail-Passwort generieren. Dies ist ein einzigartiges 16-stelliges Passwort, das es Anwendungen wie Ihrem NAS ermöglicht, sich sicher zu authentifizieren, ohne Ihr Google-Konto zu gefährden.

1. Greifen Sie auf Ihr Gmail-Konto zu

Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
Gehen Sie zu https://mail.google.com.
Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

2. Öffnen Sie Ihre Google-Konto-Sicherheitseinstellungen

Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Oberfläche.
Klicken Sie aufVerwalten Sie Ihr Google-Konto.
Klicken Sie aufSicherheitim Menü auf der linken Seite.

3. Aktivieren Sie die zweistufige Verifizierung

Scrollen Sie zuAnmeldung bei GoogleAbschnitt.
Überprüfen Sie den Status von2-Schritt-Verifizierung.
Klicken Sie auf2-Schritt-Verifizierungwenn es nicht aktiviert ist.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.

4. Generieren Sie ein App-Passwort

Kehren Sie zurSicherheitsseitezurück.
Klicken Sie auf die Suchleiste oben auf der Seite.
Geben Sie einApp-Passwörterin die Suchleiste.
Wählen Sie ausApp-Passwörteraus den Suchergebnissen.
Geben Sie Ihr Google-Konto-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Klicken Sie aufApp auswählenDropdown-Menü.
Wählen SieAndere (Benutzerdefinierter Name).
Geben Sie einen Namen ein wieQuTS MEGA oderNAS SMTP.
Klicken Sie aufErstellen.
Kopieren Sie das 16-stellige App-Passwort, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

5. Konfigurieren Sie die SMTP-Einstellungen in QuTS MEGA

Melden Sie sich bei QCommander an.
Klicken Sie auf ein Cluster.
Die QuTS MEGA-Oberfläche erscheint und zeigt die Übersicht Seite an.
Gehen Sie zuEinstellungen>Alarme.
Klicken Sie auf SMTP-Einstellungen.
Das SMTP-Einstellungen Fenster erscheint.
Hinweis
Die Felder für SMTP-Serveradresse und Portnummer sind mit der Gmail SMTP-Konfiguration vorausgefüllt.
Geben Sie die Gmail E-Mail-Adresse an.
Fügen Sie das 16-stellige App-Passwort ein, das Sie zuvor kopiert haben.
Wählen Sie das Verschlüsselungsprotokoll aus.
- TLS (Transport Layer Security): Ein weit verbreitetes Protokoll, das die Datenübertragung über Netzwerke sichert. TLS ist der moderne Standard und bietet stärkere Sicherheit als SSL.
- SSL (Secure Sockets Layer): Ein früheres Verschlüsselungsprotokoll, das zum Schutz des Netzwerkverkehrs verwendet wurde. SSL gilt jetzt als veraltet und wurde in den meisten Anwendungen durch TLS ersetzt.
Klicken Sie aufVerbindung testenum die SMTP-Servereinstellungen zu überprüfen.
Klicken Sie auf OK.
QuTS MEGA speichert die SMTP-Einstellungen.

Weiterführende Literatur

Für weitere Details zur Anmeldung mit Google-App-Passwörtern siehe https://support.google.com/accounts/answer/185833.

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